Kuliah Daring

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu  bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa yang dimaksut dengan Microsoft Word 2007 ?

2.      Bagaimana mengoprasikan fungsi-fungsi tombol dan simbol Microsoft Word 2007 ?

3.      Bagaimana pengaturan Microsoft Word 2007 ?

4.      Bagaimana mengoprasikan perintah cetak pada Microsoft Word 2007 ?

C.      Tujuan Penulisan

1.      Untuk mengetahui definisi Microsoft Word 2007.

2.      Untuk mengetahui bagaimana mengoprasikan fungsi-fungsi tombol dan simbol Microsoft word 2007.

3.      Untuk mengetahui bagaimana pengaturan Microsoft Word 2007.

4.      Untuk mengetahui bagaimana mengoprasikan perintah cetak pada Microsoft Word 2007.

BAB II

PEMBAHASAN

A.   Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata yang cukup popoler sekarang ini, aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi yang tersedia di dalam Microsoft Word 2007, software/aplikasi ini dibuat oleh Microsoft dan pertama diluncurkan pada tahun 2007 ini mengalami banyak perubahan dari versi yang sebelumnya yaitu Microsoft Word 2003, banyak sekali perubahan yang terjadi pada versi ini diantaranya tampilan pada menubar, terdapattombol office button,ribbon,tab,dan lainya.

Pada pertama kali aplikasi pengolahan kata ini diluncurkan memiliki nama Multi-Tool Word yang diluncurkan pada tahun 1983 untuk sistem oprasi xenix, hingga tahun 1983 untuk sistem oprasi xenix, hingga tahun 1989 keatas aplikasi Microsoft Word ini akhirnya menjadi bagian dari Microsoft Office system dan di beri nama Microsoft Office Word hingga pada tahun 2007.

Aplikasi pengolahan kata ini sering digunakan untuk membuat laporan, makalah, buku, surat, tabel, dan lain-lainnya banyak hal yang dapat dilakukan oleh aplikasi pengolahan kata ini, aplikasi Microsoft Word 2007 ini memiliki banyak fungsi seperti ketika kita membuat laporan dan ingin menggunakan fotur yang ada di dalam Microsoft Word 2007 atau kita dapat meghemat penggunaan kertas ketika ada laporan yang salah kita dapat melihat dan mngeditblaporan tersebut pada software Microsoft Word 2007 sebelum di cetak.

           

B.  Fungsi-fungsi Tombol dan Simbol Microsoft Word 2007

1)    Menu Home

No	Gambar	Nama	Fungsi/Keterangan
1		Paste	Untuk menempelkan hasil copy atau cut
2		Cut	Untuk memotong teks/objek terpilih
3		Copy	Untuk menggandakan teks/objek terpilih
4		Format Painter	Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
5		Font	Perintah untuk menentukan jenis font
6		Font Size	Perintah untuk menentukan ukuran font
7		Grow Font	Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
8		Shrink Font	Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
9		Clear Formatting	Untuk menghapus pemformatan teks terpilih
10		Bold	Perintah untuk menebalkan huruf
11		Italic	Untuk memiringkan Teks terpilih
12		Underline	Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
13		Strikethrough	Memberikan tanda coret padateks terpilih
14		Subscript	Untuk mengetik karakter pemangkatan di bawah
15		Superscript	Untuk mengetik karakter pemangkatan di atas
16		Change Case	Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
17		Highlight	Perintah untuk memberi warna arsiran pada teks
18		Font Colors	Perintah untuk memberi warna pada huruf
19		Bullets	Perintah untuk memberi bulet dan penomoran simbol
20		Numbering	Perintah untuk memberi penomoran
21		Increase Indent	Perintah untuk menggeser indentasi kekanan
22		DecreaseIndent	Perintah untuk menggeser indentasi kekiri
23		Sort	Untuk menyortir data
24		Show Paragraph Marks	Untuk menampilkan/menyembunyikan tanda koreksi paragraf
25		Align Left	Perintah untuk membuat teks rata kiri
26		Center	Perintah untuk membuat teks rata tengah
27		Align Text Right	Perintah untuk membuat teks rata kanan
28		Justify	Perintah untuk memberi teks rata kiri dan kanan
29		Line Spacing	Untuk mengatur jarak antar baris teks
30		Shading	Untuk mengatur warna latar teks terpilih
31		Bottom Border	Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
32		Find	Untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
33		Replace	Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
34		Select	Digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

2)    Menu Insert

No	Gambar	Nama	Fungsi/Keterangan
35		Cover Page	Untuk menyisipkan sampul halaman yang terformat
36		Blank Page	Untuk menyisipkan sebuah halaman baru
37		Page Break	Memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini
38		Table	Untuk membuat tabel
39		Picture	Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
40		Clip Art	Menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
41		Shapes	Untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
42		SmartArt	Untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
43		Chart	Untuk membuat diagram
44		Hyperlink	Menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
45		Bookmark	Digunakan untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
46		Cross Reference	Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks
47		Header	Untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
48		Footer	Untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
49		Page Number	Untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen
50		Text Box	Digunakan untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
51		Quick Parts	Untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
52		Word Art	Untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
53		Drop Cap	Menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraf
54		Signature Line	Menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
55		Date & Time	Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
56		Object	Digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
57		Equation	Untuk membuat format matematika
58		Symbol	Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus

3)    Page Layout

No	Gambar	Nama	Fungsi/Keterangan
59		Themes	Untuk mengatur tema
60		Theme Color	Untuk mengubah warna tema
61		Theme Font	Untuk mengubah tulisan tema
62		Theme Effects	Untuk membuat bermacam – macam tema
63		Margin	Untuk memilih ukuran margin untuk seluruh dokumen
64		Orientation	Untuk beralih halaman antara layout potret dan landscape
65		Size	Untuk memilih ukuran kertas untuk bagian yang terpilih
66		Columns	Untuk mensplit teks ke dalam atau lebih kolom
67		Page Breaks	Untuk menambah halaman istirahat bagian dan kolom untuk dokumen
68		Line Number	Untuk menambah nomor baris di margin di samping dari setiap baris di dokumen
69		Hyphenation	Untuk pergantian hypenation yang memungkinkan kata untuk memisahkan antara baris suku kata
70		Watermark	Untuk menyisipkan teks di balik isi halaman
71		Page Color	Untuk membuat halaman berwarna
72		Page Borders	Untuk menambah perubahan perbatasan di sekitar halaman
73		Indent	Digunakan untuk mengatur batas teks
74		Spacing	Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
75		Position	Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
76		Bring Forward	Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
77		Send Backward	Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
78		Text Wrapping	Digunakan untuk mengatur aliran teks diantara gambar
79		Align	Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
80		Group	Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
81		Rotate	Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

4)    References

No	Gambar	Nama	Fungsi/Keterangan
82		Table of Contents	Digunakan untuk pengelolaan daftar isi
83		Add Text	Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
84		Update Table	Digunakan untuk memperbarui daftar isi
85		Insert Footnote	Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
86		Insert Endnote	Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
87		Next Footnote	Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
88		Ico Show Note	Digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote
89		Manage Sources	Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
90		Style	Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
91		Bibliography	Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
92		Insert Caption	Digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
93		Mark Entry	Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

5)    Mailings

94		Envelopes	Membuat dan mencetak amplop
95		Labels	Membuat dan mencetak label
96		Start Mail Merge	Memulai mail merge untuk membuat surat formulir yang yang berniat untuk dicetak atau e-mail ganda dan mengirim setiap salinan ke penerima yang berbeda
97		Select Recipients	Memilih daftar orang yang ingin dikirim surat

6)    Office button

98		Brightness	Untuk mengatur gelap terangnya suatu gambar
99		Contrast	Untuk mengatur kekontrasan suatu gambar
100		Crop	Memotong dan memindahkan gambar ke bagian yang diinginkan

7)    Quick Acces Toolbar

Gambar	Nama	Fungsi/Keterangan
	New	membuat lembar kerja/ slide baru
	Open	membuka dokumen yang pernah disimpan
	Save	menyimpan dokumen dengan nama sama
	Print	mencetak dokumen
	Close	menutup lembar kerja

C. Pengaturan Microsoft Word 2007

1.      Merubah Ukuran Margin dan Kertas Halaman Dokumen

Untuk merubah jenis kertas/paper yang digunakan, anda bisa memilih tab page layout klik margins Ubahlah sesuai dengan panduan penulisan yang diberikan oleh lembaga pendidikan tempat dimana anda bernaung. Biasanya untuk kiri/left dan top/atas adalah 4 cm, sedangkan kanan/right dan bawah/bottom adalah 3 cm.

Setelah margins dirubah, pilih paper, bisa menggunakan letter (kuarto), A4 dan Legal(HVS Panjang). Silahkan pilih sesuai dengan instruksi panduan yang anda terima.

Untuk ukuran legal, silahkan anda rubah dulu ukuran defaultnya, yaitu height/tinggi dari 35,56 cm menjadi 33 cm (custom margin)  dengan cara mengetik/menuliskannya langsung ke bagian tersebut. Mengapa? Karena kalau anda ukur menggunakan penggaris biasa, ukuran legal (F4) yang ada, memang hanya 33 cm lebih.

Langkah-langkah :

Ø  Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.

Ø  Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, isi margin untuk kiri (Left), kanan (Right), atas (Top), dan bawah (Bottom).

Ø  Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Pada cara di atas, margin menggunakan satuan inci. Untuk menggantinya ke satuan yang lain, misalnya centimeter (cm), ikuti langkah-langkah berikut:

Bila Anda menggunakan:

Ø  Word 2007: Klik tombol Microsoft Office Button   atau tekan Alt + F + I untuk menampilkan kotak dialog Word Options.

Ø  Word 2010 dan 2013: Klik File tab dan klik Options.

Ø  Klik Advanced dan scroll ke bawah sampai ke bagian Display.

Ø  Di bagian Show measurements in units of, pilih centimeters.

Ø  Klik OK. Selanjutnya ikuti langkah-langkah di atas untuk mengatur ukuran margin.

Tip:
Ikuti cara berikut untuk menjadikan margin yang dibuat sebagai default margin.
Langkah-langkah:

Ø  Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.

Ø  Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, atur ukuran margin.

Ø  Kemudian klik tombol Set As Default. Klik Yes untuk konfirmasi. Default margin yang baru ini akan disimpan pada template dan berlaku untuk setiap dokumen baru Microsoft Word.

Ø  Klik OK untuk menutup kotak dialog.

2.      Merubah Ukuran Spasi (Jarak Baris Tulisan) dan Paragraf

Untuk merubah spasi klik tab Home, lalu klik icon line spacing, seperti gambar berikut:

Untuk pembuatan skripsi, makalah spasi yang digunakan umumnya 1 (satu spasi), 1,5 (satu setengah spasi) dan 2 (dua spasi) sedangkan untuk jurnal kebanyakan spasinya adalah 1. Yang harus perhatikan, setelah merubah spasi, jangan lupa untuk mengklik Remove Space After Paragrah, agar tidak ada jarak setelah paragrah.

Selain menggunakan icon line spasing, anda bisa menggunakan keyboard dengan menekan kombinasi CTRL dan angka secara bersamaan untuk pengaturan spasi pada microsoft word. Contoh:

Ø  CTRL + 1 : digunakan untuk membuat jarak tulisan (spasi) sama dengan 1

Ø  CTRL + 2: digunakan untuk membuat spasi sama dengan 2

Ø  CTRL + 5 : digunakan untuk membuat spasi sama dengan 1,5 (satu setengah spasi).

3.      Mengatur Font (Huruf), Size dan Perataan Teks (Aligentment)

Untuk jenis font/huruf yang digunakan, paling banyak kita temukan semua panduan menggunakan huruf times new roman dan arial, untuk merubahnya, bila huruf di microsoft word anda defaultnya menggunakan calibri, silahkan ke tab home dan rubah ke times new roman atau arial.

Disebelah huruf, ada ukuran besarnya huruf (size) yang bisa anda rubah. Umumnya ukuran huruf adalah 12 untuk isi, sedangkan untuk judul/cover adalah 14.

Perataan teks yang digunakan adalah justify atau perataan teks kanan kiri, untuk itu anda bisa menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl dan huruf J berbarengan. Selain cara tersebut, anda bisa menggunakan icon perataan teks, seperti gambar berikut.

Keterangan icon di atas, dimulai dari kiri:

Ø  Perataan teks kiri/left, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan L berbarengan.

Ø  Perataan teks tengah/center, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan E berbarengan.

Ø  Perataan teks kanan/right, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan R berbarengan.

Ø  Perataan teks rata kanan kiri/justify, perataan teks yang paling banyak digunakan dalam penulisan, baik itu skripsi, makalah, jurnal, thesis dan sebagainya. Cara penggunaanya bisa dengan mengclik icon diatas, atau menekan berbarengan CTRL dan J pada keyboard laptop atau PC.

Point atau pengaturan penulisan menggunakan microsoft word di atas, merupakan pengaturan-pengaturan penting yang harus anda kuasai dalam pembuatan makalah, skripsi, thesis ataupun jurnal.

4.      Cara Membuat Tabel

Ø  klik menu ribbon Insert – Table kemudian gerakkan kursor sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan.

Ø  Setiap kali mengklik area tabel maka ribbon akan berubah secara otomatis ke area  Design seperti yang saya tunjukkan di gambar ini. Di menu ribbon Design inilah dapat mengubah bentuk, warna, termasuk menghapus dan menggambar tabel baru.

Ø  Memberi warna pada baris atau kolom tertentu. Tandai dahulu kolom atau baris yang hendak diberi warna. Kemudian dengan posisi masih di menu Design ,  klik Shading dan pilih warna sesuai selera.

Ø  Hasilnya seperti ini.

Ø Kemudian jika karena suatu sebab tiba-tiba tabel menjadi tidak rapi seperti ini, bagaimana solusinya?

Ø  Arahkan kursor ke sudut paling kiri sampai ada tanda plus seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik kanan dan temukan menu Distribute Columns Evenly dan lihat hasilnya. Tabel akan kembali rata dan rapi.

Ø  jika ingin menambah kolom baru itu juga sangat mungkin dilakukan. Letakkan kursor di sisi paling kanan atau di posisi yang di inginkan tambahkan kolom baru. Boleh di awal atau di tengah. Kemudian klik kanan – Insert dan klik Insert Columns to the Right atau pilih menu lain sesuai orientasi yang diinginkan. Opsi untuk penambahan kolom di sebelah kanan, jika ingin menambah di sebelah kiri, bisa memilih Insert Columns to the left. Sedangkan untuk menambah baris silahkan pilih Insert Rows Above (atas) atau Insert Rows Below (bawah).

 

Ø  Kolom baru berhasil ditambahkan.

 

D. Mencetak dokumen Microsoft Word 2007

1.    Menampilkan Dokumen Sebelum di cetak

            Sebelum mencetak, ada baiknya kita mengetahiu terlebih dahulu guna memastikan bahwa hasil cetakanya nanti sesuai dengan yang diinginkan. Kita dapat menggunakan Print Preview, untuk menmpilkan seluruh halaman,satu,dua atau beberapa halaman. Langkah-langkahnya adalah :

Ø  Buka dokumen yang akan di print

Ø   Klik tombol Microsoft Office Button

Ø  Pilih tombol Print kemudian pilih dan klik tombol Print Preview

Ø  Selanjutnya tampilan akan seperti berikut ini

Tampilan

2.  Mencetak dokumen

            Setelah memastikan bahwa dokumen yang telah kamu kerjakan sudah benar,selanjutnya kamu dapat mencetaknya ke dalam kertas dengan menggunakan printer.
     Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1.      Buka dokumen yang akan diprint

2.      Klik tombol Microsoft Office Button

3.      Pilih tombol Print kemudian pilih dan klik tombol Print (Ctrl + P)

4.      Lakukan pengaturan sesuai dengan printer yang kamu miliki pada kotak dialog print

5.      Kemudian akan tampil kotak dialog Print. Tentukan setting percetakan sebagai brikut :

a.       Print, Name : untuk menentukan nama printer pencetak yang digunakan

b.      Page Range : halaman yang akan dicetak

c.       All  :  semua halaman

d.      Current page : halaman yang aktif

6.      Pages  :  nomor-nomor halaman tertentu yang dicetak

a.       Satu (1) :  mencetak halaman 1

b.      2, 7 :  mencetak halaman 2 dan 7

c.       5-20 : mencetak halaman 5 sampai dengan 20

7.      Print What : untuk menentukan apa yang akan di cetak

8.      Print  :  pilihan halaman yang akan dicetak

    a. All Pages In Range : semua halaman

    b. Odd Pages  :  halaman-halaman nomor ganjil

    c. Even Pages  : halaman-halaman nomor genap

    d. Number of Copies : rangkap catak

9.      Akhiri dengan menekan OK, untuk memulai mencetak ke kertas.

BAB III

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Microsoft Word 2007 adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata yang cukup popoler sekarang ini, aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi yang tersedia di dalam Microsoft Word 2007, software/aplikasi ini dibuat oleh Microsoft dan pertama diluncurkan pada tahun 2007 ini mengalami banyak perubahan dari versi yang sebelumnya yaitu Microsoft Word 2003, banyak sekali perubahan yang terjadi pada versi ini diantaranya tampilan pada menubar, terdapat tombol office button,ribbon,tab,dan lainya.

Aplikasi pengolahan kata ini sering digunakan untuk membuat laporan, makalah, buku, surat, tabel, dan lain-lainnya banyak hal yang dapat dilakukan oleh aplikasi pengolahan kata ini, aplikasi Microsoft Word 2007 ini memiliki banyak fungsi seperti ketika kita membuat laporan dan ingin menggunakan fotur yang ada di dalam Microsoft Word 2007 atau kita dapat meghemat penggunaan kertas ketika ada laporan yang salah kita dapat melihat dan mngeditblaporan tersebut pada software Microsoft Word 2007 sebelum di cetak.

B.   Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office word.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html

http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html

http ://docs.google.com / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.